Tools

Nachfolgend werde ich ein paar Tools vorstellen die ich für das Management kleiner bis großer Projekte sowie für ehrenamtliche und hauptamtliche Teams empfehlen kann.

Collaboration / Zusammenarbeit

Office 365: Der Clouddienst ersetzt nicht nur das bisherige Office-Paket, mit E-Maildienst (Exchange) und Webseiten, sondern ermöglicht auch die Zusammenarbeit von Teams. Kostenlos für Vereine über Stifter-helfen.de. Umfangreiche Kentnnisse in der Admininstration vonnöten.

Slack: Ideales Werkzeug für die Teamkommunikation. Durch die Einbindung von Clouddiensten ist eine schnelle Projektarbeit möglich. Themengruppen, Direktkommunikation, Umfragen und vieles Weitere möglich. Kostenlos in der Grundversion, die aber meistens ausreichend ist.

Projektmanagement

Meistertask: für agiles Projektmanagement (Kanban Methode) mit kleineren Teams und weniger komplexen Prozessen. In der Grundversion kostenfrei. Einfach zu admininstrieren, schneller Einstieg auch für unbedarfte Anwender, Konnektivität zu Clouddiensten.

Microsoft Project: professionelles Projektmanagementpaket für komplexe und umfangreiche Projekte. Umfangreiche Kenntnisse, hohe Einarbeitungszeit und Pflege vonnöten. Kostenlos als Teil der Microsoft Office 365 Lösung über die Webapps. Günstige Lizenzen für gemeinnützige Vereine / Institutionen unter Stifter-helfen.de.

Kostenlose Soft- und Hardware für gemeinnützige Vereine / Institutionen

Auf Stifter-helfen.de können sich Vereine mit ihrem Freistellungsbesheid des Finanzamtes registrieren und Soft- als auch Hardware, kostenlos bzw. stark vergünstigt erwerben. Das Angebot reicht von Adobe über Microsoft bis hin zu Spezialsoftware.

Webseiten

WordPress: In kürzester Zeit lassen sich Webseiten auch ohne umfangreiche Kentnisse erstellen. Multiautorenfähig, einfache Bilder- und Videoeinbettung, Umfragen erstellen, einfache Anbindung von SocialNetworks. Kostenlos über WordPress.com oder bei den meisten Webhostern im Softwarepaket enthalten.

Umfragen

Typeform: Kleine und große Umfragen ohne viel Vorwissen lassen sich hier mit einer schönen grafischen Oberfläche gestalten. Kostenlos in der Basicversion die aber meist schon ausreichend ist.

Präsentationen

Mit Prezi lassen sich spannende interaktive Präsentationen erstellen die vom normalen PowerPoint Slide-jocking sich abheben. Im Vorderhrund steht das Storytelling mit Bildern, Gradiken und Symbolen. Das kostenlose Tool gibt es unter http://www.prezi.com und eigene Beispiele hier.